Daily Activity

Hoja de eventos mensuales

La Hoja de Eventos Mensuales es la que encabeza el sistema y su objetivo principal es que cuentes con un espacio para llevar el control de los eventos importantes y compromisos ineludibles que vas a tener durante cada mes.

En este cuaderno en particular contarás con tres Hojas de Eventos Mensuales destinadas a que puedas ver a simple vista cuáles serán los compromisos de los cuales tendrás que estar pendiente en los próximos 60 días.
Hoja de los domingos

La Hoja de los Domingos es la primera de las Hojas de nuestro sistema que monitoreará tus actividades diarias. La Hoja de los Domingos será vital para la planificación de tu próxima semana.

Aquí podrás llevar el control de todas tus rutinas de éxito: meditación, ejercicios, ayuno, peso, deporte –si lo practicaste–, el detalle de los agradecimientos diarios, a qué hora te levantaste, en qué ciudad amaneciste, las tareas más urgentes que tendrás por delante en la semana, los objetivos de la misma.

Si bien los Domingos son días -al igual que los Sábados- en los que no llevo agenda de mis actividades, son muy útiles para mí las últimas horas del día.

Es en ese momento en particular que me tomo un tiempo importante -antes de ir a descansar- para realizar la Lista de las Tareas más urgentes de las próximas cinco jornadas laborales. Un Balance pormenorizado de lo que aconteció en la semana, aprovechando para adjudicarle un Índice de Productividad a la misma, así como también un Indice de Logros Obtenidos y por último redactando una Breve Historia de lo que me dejó como enseñanza sin olvidar enlistar los puntos que serán importantes cumplir en los próximos días y el desafío más estratégico que deberé enfrentar.

En esta Hoja de los Domingos tendrás la posibilidad de repasar, además, con dedicación y tiempo de calidad los tres Diagramas que te presento a continuación y que deberían ser muy útiles para ti:

I. El Diagrama de “Las Siete Llaves del Equilibrio”. Es el Diagrama que te va ayudar a que el día a día y la rutina no te vayan a correr de tu “eje”.

II. El Diagrama de la “Planificación Semanal”. Es el Diagrama que utilizarás para comenzar la nueva semana con la programación y alineación necesaria.

III. El Diagrama para “Prevenir el Declive”. Es el gráfico que te va a prevenir de posibles “caídas”. Algo a lo que todos estamos de alguna manera propensos luego del esforzado ca- mino que nos llevó a lograr los objetivos.
1. Diagrama 1: “Las siete llaves del equilibrio”
  1. 1. Mente-Físico-Espiritualidad: Es la llave que te recordará que debes diariamente Meditar, Agradecer y Visualizar.
  2. 2. Vitaminas-Prevención: Es la llave que te ayudará a recordar que debes tomar tus vitaminas y estar al pendiente de las consultas con los médicos que forman el equipo que te supervisa en las distintas áreas de tu salud.
  3. 3. Familia y Amigos: Es la llave que te hace reflexionar sobre qué es lo verdaderamente importante en tu vida. Tus seres queridos, tus afectos.
  4. 4. Maestría Profesional: Esta semana será una nueva oportunidad de seguir creciendo en lo que es tu especialidad hasta que acumules las 10,000 horas que te convertirán en un especialista de primera línea o las 20,000 que te transformarán en un verdadero “Maestro” de esa actividad.
  5. 5. Cero Deudas-Equilibrio: Es la llave que te recuerda la necesidad de cumplir con todos los compromisos adquiridos, no tener deudas y cuidar de gastar menos de lo que generas.
  6. 6. Algo Nuevo-Movimiento: Es la llave que no deja que te olvides que debes estar en continuo movimiento buscando la próxima oportunidad en tu vida y que debes obligadamente definir esa nueva área donde serás pionero.
  7. 7. Cambiar algo para Mejor: Es la llave que te llevará a que esta semana dejes algo mejor de lo que lo encontraste y además que hayas -con ahínco- buscado cambiar algo para mejor en la vida de alguna otra persona.
2. Diagrama 2: “Los seis pasos del diseño semanal”
  1. 1. ¿Qué busco?: Es el paso que te llevará directamente a repasar y tener muy presente cuál es la Visión y Misión que has definido para tu vida.
  2. 2. Puntaje Semanal: Es importante que evalúes tu desempeño durante la semana pasada para hacer un balance de tu gestión en este paso en particular.
  3. 3. Desafíos Personales y Profesionales: Para cumplir con este paso debes definir cuáles serán en la próxima semana tus tres de- safíos personales y cuáles serán tus tres desafíos profesionales.
  4. 4. Lo más Importante: Este paso te ayudará a pensar que esta semana tienes que definir y llevar adelante una tarea estratégica que al final del año será una de las 52 acciones importantes que convertirán el periodo en uno de los mejores a la hora de medir tu desempeño.
  5. 5. Mi Equilibrio. Las Siete Llaves: En este paso debes mentalmente, con cuidado y reflexión revisar las Siete Acciones que te ayudarán a mantenerte en tu eje para lo que cuentas con el Diagrama I.
  6. 6. Visualizar la Semana: Es el paso que te desafiará a que imagines cada cosa que vas a hacer esta próxima semana repasando mentalmente los desafíos que tienes por delante para enfrentar y superar.
3. Herramienta 3: “Prevenir el declive”
  1. 1. Se consiguieron los Objetivos: Has llegado hasta el preciso lugar que habías soñado. Ya estás parado en el “Punto B”. No es una casualidad, ha sido producto de una certera plani- ficación estratégica, ejecutada con preparación, esfuerzo e inteligencia.
  2. 2. Se fue perdiendo la Humildad: El haber “llegado” muchas veces lleva al ganador a mirar desde arriba al que aún no lo ha podido lograr.
  3. 3. Se fue abandonando el esfuerzo por ser el Mejor: Es ni más ni menos que esas “vacaciones” que seguramente te regalaste para festejar después del logro. En oportunidades estas se extienden y corres peligro de perder la oportunidad de regresar a la competencia con el ritmo necesario para volver a destacarte.
  4. 4. El Entrenamiento ya no ha sido algo Importante: Puedes llegar a sentir que al haber logrado tus objetivos con la preparación que traías -que te insumió mucho esfuerzo- te permitirá seguir mante- niéndote en la cumbre sin continuar sacrificándote de la misma manera. Olvidas que los logros los alcanzaste por haberte preparado sin pausa.
  5. 5. Sin darse cuenta llegó la Obsolescencia: Es producto de haber dejado de hacer lo que te llevó directamente a alcanzar tus metas ya que lo verdaderamente importante no es llegar sino mantenerse.
  6. Habiéndole dedicado un tiempo de calidad durante el día Domingo a este análisis ya podrías comenzar el lunes con tu rutina de Meditación y Ejercicios: Agradecimientos y Visualización, con tu cabeza totalmente despejada, dejando cerrado por completo el ciclo anterior -semana que pasó- y con todas las decisiones tomadas para ir directamente y sin interrupciones por los desafíos que te has marcado para los próximos cinco días hábiles.
Hoja semanal

La Hoja Semanal te permitirá tener una visión sistémica de las obligaciones de agenda que tendrás en los próximos cinco días hábiles. Con una sola mirada verás cómo está cargada tu semana de actividades y en qué horarios. La página incluye el número de semana y el espacio necesario para plasmar los Objetivos que te hayas propuesto para este periodo de las cinco jornadas laborales posteriores al fin de semana.
Hoja de proyectos

La Hoja de Proyectos es un clásico en mi organización personal. No recuerdo en qué momento comencé a usar estas Hojas en las que dibujaba rectángulos y anotaba adentro de cada uno los Proyectos que estaba desarrollando en ese momento. Al igual que la Hoja de Tareas, la Hoja de Proyectos te quitará un enorme peso de encima al poder ver todos los emprendimientos que traes en este momento plasmados delante de tus ojos.
Hoja de tareas

La Hoja de Tareas ha sido una necesidad personal en mis esquemas de administración desde hace tiempo. Su objetivo es el de permitirte “viajar más liviano” sin perder el control de tus pendientes.
Hoja de comunicaciones telefónicas

Semanalmente tendrás una lista de por lo menos 75 llamados telefónicos con el objetivo de dar seguimiento a tareas profesionales y también para reactivar tu red de relaciones con contactos locales o del exterior. Esta lista es indistinta a las comunicaciones que harás diaria mente por motivos personales o profesionales.
Hoja de viajes

La Hoja de Viajes contendrá la información detallada de todo lo relacionado al viaje que pudieras realizar. Habrá una Hoja de Viajes por semana.
Hoja diaria

La Hoja Diaria es de alguna manera la página más importante de este Sistema de Administración del Tiempo ya que busca ayudarte a cumplir con todas tus obligaciones, ya sean personales como profesionales dentro de la jornada. Control de tus Rutinas de Éxito -meditación, agradecimientos, visualización, actividad física, control de peso, ayuno, capacitación-, comunicaciones, agenda diaria, tareas que debes ejecutar en la jornada, lo que estás leyendo, el logro del día, masajes, compras pendientes, tareas que traes del día anterior, control de la alimentación, etc. Esta Hoja Diaria además será un archivo histórico invalorable si por alguna razón en el futuro debes retroceder en el tiempo para buscar alguna información en particular que puedas necesitar.

En el dorso de cada una de las Hojas Diarias encontrarás también el espacio necesario para anotar las Tareas ejecutadas, los Objetivos cumplidos, los Pagos realizados y un espacio para las Notas que puedas tomar dentro de las veinticuatro horas que han transcurrido.
Hoja de los sábados

El Sábado es un día que disfruto de tenerlo completamente libre, al igual que el Domingo y no agendo habitualmente ningún tipo de actividades, ni pienso en las Tareas Pendientes que pueda tener por delante.

La Hoja correspondiente a esta jornada te apoyará únicamente en tus Rutinas de Éxito de la mañana y contarás con un espacio de “ayuda memoria” para escribir tus ideas o gráficos, si así lo desearas.