Daily Activity

Hoja de eventos mensuales

La Hoja de Eventos Mensuales es la que encabeza el sistema y su objetivo principal es que tengas un espacio para anotar los eventos importantes de los que vas a estar pendiente durante cada uno de los doce meses del año.

En este cuaderno contarás con doce hojas representativas de todo el año para que puedas ver a simple vista cuáles son los compromisos venideros y tener de esta forma una visión sistémica de tus próximos meses.
Hoja de proyectos

Tal como te lo explicaba en el cuaderno anterior el objetivo de esta Hoja es que tengas frente a tus ojos el detalle de los Proyectos que traes gestionando o incluso en la mente. De esta manera plasmando la información en esta Hoja estarás “viajando más liviano” y además al verlos en perspectiva incrementarás tu creatividad y tu visión estratégica sobre los mismos.
Hoja de objetivos mensuales

La definición de Objetivos claros es la primera de las que considero mis “Leyes del Éxito” y no podía faltar en este sistema de Administración del Tiempo un apartado especial para que puedas definir tus Objetivos Mensuales. Junto con el Tablero de los Sueños marcarán el ho rizonte hacia el que deberás orientarte en el camino que estás construyendo.
Hoja de tareas mensuales

La Hoja de Tareas Mensuales ha sido otra necesidad de mi organización personal desde hace años. En esta Hoja anotarás todas las tareas que tienes por delante para cumplir en los próximos treinta días e irás marcando las que vayas cumpliendo.
Hoja de objetivos mensuales

Con la misma utilidad que la Hoja número 3 –la Hoja de Objetivos Mensuales–, pero con otro diseño gráfico y material que la identifica con mayor importancia, en esta Hoja –que te acompañará durante los 365 días del año– anotarás con detalle tus Metas del presente año.
La rueda de la vida

La Rueda de la Vida como herramienta para el cambio es un poderoso ejercicio al que podrás recurrir en cualquier momento sobre todo cuando sientas que algo no está funcionando como correspondería en tu vida.

La Rueda de la Vida es una herramienta que te permitirá introducir el equilibrio en tu existencia. Mediante este Diagrama podrás identificar las verdaderas áreas de oportunidad ya que lograr el equilibrio debe ser tu principal desafío.

Con la Rueda de la Vida podrás observar el Nivel de Satisfacción con el que cuentas en el momento presente en cada área importante de tu vida tal como: Economía, Salud, Entretenimiento, Trabajo, Pareja, Familia, Amigos y Desarrollo Personal.

Cada una de estas áreas deberá ser valorada por ti con un número del 1 al 10, que irá variando acorde a cuán satisfecho te sientas con cada parte de la Rueda a medida que pasen los meses.
El tablero de los sueños

El Tablero de los Sueños es una herramienta importantísima de la que dispondrás en este sistema para ayudarte a enfocarte en la vida que deseas para ti y tus seres queridos.

Antes de construir tu Tablero debes pensar con claridad qué es lo que deseas.

Debes tomarte el tiempo necesario para definir con exactitud dónde te encuentras hoy y adónde quisieras llegar.

Una vez que tengas claro qué deseas atraer a tu vida, comenzarás a construirlo pegando las fotos que te inspirarán para lograrlo…
- Definiendo el área de tu vida que quieras cambiar.
- Detallando en qué deseas mejorar.
- Analizando dónde te encuentras ahora y adónde tienes el plan de llegar, y…
- Enumerando qué es puntualmente lo que deseas alcanzar.
Hoja de una acción por día

Pequeñas decisiones a lo largo del año harán al final del mismo una gran diferencia en su conjunto. Sin darnos cuenta vamos cambiando nuestra vida y la de los que nos rodean haciendo pequeñas acciones diarias que dejaremos detalladas en este documento.
Hoja de grandes momentos

Al igual que en el cuento del “El Buscador” anotarás en esta Hoja los sucesos que se irán presentado en tu vida y serán de suma importancia para ti.

Ese tipo de eventos en los que disfrutas a más no poder, te ríes a carcajadas, recibes o das cariño y amor, esos momentos que recordarás durante mucho tiempo en tu vida. Momentos que hayas compartido con tus padres, tus hijos …si los tuvieras…, tu pareja o tus queridos amigos.
Hoja de finanzas y gestión general

Estas son las páginas que te ayudarán a llevar el Control Integral de todas las variables que hacen al movimiento habitual de tu “Family Office”.

Están diseñadas de tal modo que podrías –en la primer Hoja de cada segmento– pegar una impresión del Excel que normalmente llevas en tu laptop de cada uno de los temas importantes que hacen a tu Administración Personal. Información sobre tus Cuentas Bancarias, Tarjetas de Crédito, Pagos Mensuales Fijos y Variables, Compromisos con fechas de vencimiento, Administración de Propiedades y Vehículos, Pólizas de Seguros y Claves Personales. A su vez, pensé en incluir la opción –en su contracara– de poder hacer las anotaciones o los agregados correspondientes y dos planillas más para que puedas cargar los datos manualmente si así lo desearas.

Vamos a revisar juntos las Hojas que hacen a este apartado de Finanzas y Gestión General en detalle:
1. a. Cuentas Bancarias. En esta Hoja detallarás la información de las cuentas en las Instituciones Financieras con las que trabajas asiduamente.
2. b. Tarjetas de Crédito. En esta Hoja detallarás los datos de todas las Tarjetas de Crédito y Débito que manejas.
3. c. Pagos Mensuales. En estas Hojas detallarás los Pagos Fijos y Variables que efectuarás mes a mes. Para esto contarás con dos estructuras gráficas diferentes y complementarias. Una en la que a simple vista verás los compromisos anualizados y la otra que te ofrecerá una Hoja por cada mes del año para que lleves control de no solamente los Pagos Fijos y Variables sino también de los que hayan surgido únicamente por ese mes.
4. d. Compromisos Pendientes. En esta Hoja detallarás los compromisos asumidos y que tienes que cumplir en fecha con sus correspondientes vencimientos.
5. e. Administración de Propiedades. En esta Hoja detallarás los datos completos de las propiedades que constituyen tu patrimonio.
6. f. Administración de Vehículos. En esta Hoja detallarás los datos actualizados de cada uno de tus vehículos.
7. g. Pólizas de Seguros. En esta Hoja detallarás cada una de las Pólizas de Seguros de tus bienes con sus vencimientos correspondientes.
8. h. Claves Personales: En esta Hoja detallarás tus Claves Personales. Es importante tomar los recaudos necesarios para protegerlas.
Hoja de notas

Estas Hojas tienen como objetivo principal que puedas anotar ideas, apuntes Resultado de Conferencias y Comunicaciones Telefónicas realizadas, Diagramas de Nuevos Proyectos, Listados de Tareas Urgentes a “mano alzada”, Recordatorios de “última hora”, etc.